Grafik Projektplanung

Module

Selbstlernkurs Projektmanagement

Modul 4: Projekte gemeinsam umsetzen

Nach dem Planen kommt das Tun. Und weil wir – trotz bester Planung – die Zukunft nie vorhersehen können, geht es hier viel darum, mit neues Situationen umzugehen. Drei Aspekte helfen dabei ungemein:

  1. Transparenz – damit alle wissen, wo wir stehen
  2. Kommunikation – damit wir unsere Pläne anpassen können
  3. Teamfürsorge – damit die Stimmung im Projekt gut bleibt

Wenn ihr gute Transparenz in eurem Projekt pflegt, spart ihr euch manchen Kommunikationsaufwand. Hier geht es darum, dass Menschen selbst einfach an die Infos kommen, die sie für das Projekt brauchen. Denkt dabei an wichtige Dokumente, Kontaktdaten, Vereinbarungen, aber auch Aufgaben und deren Bearbeitungsstand.

Zur Kommunikation in Projekten gehören Treffen und digitale Kanäle wie Chat oder Email. Ein ganz einfaches Format für ein regelmäßiges Projekttreffen kann sein:

  • Einstiegsrunde zur Frage: Welche Fortschritte seit dem letzten Treffen wollen wir feiern?
  • Themen sammeln und besprechen: Was steht jetzt als nächstes an? Worüber müssen wir reden?
  • Abschlussrunde zur Frage: Was will ich bis zum nächsten Treffen angehen?

Ein Format für einen größeren Projektfortschrittscheck findet ihr im Arbeitsblatt.

Gute Transparenz und Kommunikationskanäle in Projekten sind wichtig, aber sie sind nicht alles. Zu einer guten Umsetzung von Projekten gehört noch Teamfürsorge – also die Hintergrundarbeit, die für gute Atmosphäre sorgt. Wir haben euch ein paar Ideen zusammengestellt, wie ihr dafür sorgen könnt, einzelne ernst zu nehmen, einen gemeinsamen Rahmen zu bauen und Leichtigkeit in die Zusammenarbeit zu bringen.

Kurs-Aufgabe

Präsentation

Modul 4: Projekte gemeinsam umsetzen

Nach dem Planen kommt das Tun. Und weil wir – trotz bester Planung – die Zukunft nie vorhersehen können, geht es hier viel darum, mit neues Situationen umzugehen. Drei Aspekte helfen dabei ungemein:

  1. Transparenz – damit alle wissen, wo wir stehen
  2. Kommunikation – damit wir unsere Pläne anpassen können
  3. Teamfürsorge – damit die Stimmung im Projekt gut bleibt

Wenn ihr gute Transparenz in eurem Projekt pflegt, spart ihr euch manchen Kommunikationsaufwand. Hier geht es darum, dass Menschen selbst einfach an die Infos kommen, die sie für das Projekt brauchen. Denkt dabei an wichtige Dokumente, Kontaktdaten, Vereinbarungen, aber auch Aufgaben und deren Bearbeitungsstand.

Zur Kommunikation in Projekten gehören Treffen und digitale Kanäle wie Chat oder Email. Ein ganz einfaches Format für ein regelmäßiges Projekttreffen kann sein:

  • Einstiegsrunde zur Frage: Welche Fortschritte seit dem letzten Treffen wollen wir feiern?
  • Themen sammeln und besprechen: Was steht jetzt als nächstes an? Worüber müssen wir reden?
  • Abschlussrunde zur Frage: Was will ich bis zum nächsten Treffen angehen?

Ein Format für einen größeren Projektfortschrittscheck findet ihr im Arbeitsblatt.

Gute Transparenz und Kommunikationskanäle in Projekten sind wichtig, aber sie sind nicht alles. Zu einer guten Umsetzung von Projekten gehört noch Teamfürsorge – also die Hintergrundarbeit, die für gute Atmosphäre sorgt. Wir haben euch ein paar Ideen zusammengestellt, wie ihr dafür sorgen könnt, einzelne ernst zu nehmen, einen gemeinsamen Rahmen zu bauen und Leichtigkeit in die Zusammenarbeit zu bringen.

Grafik Projektmanagement Modul 4
CC by Wiebke Herding bzw. peuckert-design

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